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dossier de sponsoring

Argumentation
Titres
Contenu
Elements a joindre a votre dossier

argumentationARGUMENTATION D'UN DOSSIER DE SPONSORING

En premier lieu, déterminez quels sont vos atouts/avantages par rapport à d'autres projets, et classez-les par ordre d'importance. Ils constitueront l'argumentation principale de votre dossier de sponsoring.

Démontrez également que votre projet correspond à des besoins potentiels des partenaires démarchés.

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titresTITRES

Déterminez des titres et sous-titres accrocheurs dans votre dossier de sponsoring, car les partenaires potentiels liront le contenu uniquement si leur intérêt est suscité par les titres.

Lorsque vous avez un format double-page, n'hésitez pas à utiliser un titre global à cheval sur les deux pages, puis un sous-titre relatif à chaque page ; cela incitera le partenaire à lire les deux pages.

Sachez également que les pages de droite sont les plus lues.

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contenuCONTENU

• N'utilisez jamais de formules négatives
• Utilisez des formules directes pour tenir vos prospects en haleine.
• Evitez les textes trop long (trop d'informations tuent l'information)
• Utilisez le présent ou l'impératif ; le conditionnel est à bannir, et le futur à éviter.
• Agrémentez votre plaquette de visuels (photos, schémas, etc.) soulignés par des légendes qui correspondent à vos arguments forts ; en effet, l'oeuil du lecteur est toujours attiré par les légendes des visuels.

Page de Garde

Faire figurer le nom du projet, les dates, le logo, l'accroche, les coordonnées, et éventuellement le lieu et l'adresse du site Internet.

Présentation du Projet

• Historique/Palmarès/Parcours
• Caractère du projet (culturel, sportif, social,scientifique,etc.)
• Objectifs/Motivations
• Présentation détaillée du projet
• Public concerné (qui et combien de personnes y participent ?)
Budget prévisionnel

Retombées pour les partenaires
• Communication interne : incentive, participation des employés au projet, etc.
• Communication externe : relations publiques, opérations de communication, plan média, publicité, visibilité (ou apparaîtra-t-il, de quelle manière?). Pensez à proposer d'autres évènements ponctuels, afin de présenter votre projet et vos partenaires (bâptème, conférence de presse, etc.).
Partenaires actuels

Si vous avez déjà conclu des partenariats, faites apparaître leur logo à la fin du dossier, ce qui conférera à votre dossier plus de poid, inspirant ainsi confiance aux partenaires démarchés.

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dossier de presseELEMENTS A JOINDRE A VOTRE DOSSIER DE SPONSORING

N'oubliez pas de joindre à votre dossier une lettre de demande de sponsoring personnalisée, exposant notamment les valeurs communes à votre projet et au partenaire démarché. Proposez selon les entreprises ciblées, un partenariat en nature, un partenariat financier ou des dons.

Joignez également, si possible : un dossier de presse, une vidéo, un CD photos.

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sponsors, sponsoringvous souhaite bonne chance dans vos démarches !




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